DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ("Datenschutzerklärung") informiert unsere Webseite-Besuchenden, Newsletter-Abonnenten, Veranstaltungsteilnehmenden, Kunden und Geschäftspartner (oder Personen, die im Namen unserer Kunden und Geschäftspartner handeln) und Stellenbewerbenden ("Sie") darüber, wie die Sourire en Soie AG ("En Soie", "wir") Personendaten ("Daten") in Übereinstimmung mit dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz ("DSG") und, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutzverordnung ("DSGVO") behandelt, wenn Sie unsere Webseite nutzen, wenn Sie unsere Produkte kaufen, wenn Sie uns Dienstleistungen oder Produkte liefern, wenn Sie mit uns kommunizieren, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, wenn Sie sich bei Veranstaltungen anmelden und teilnehmen, wenn Sie sich für ein Stellenangebot bewerben oder in einer der anderen Situationen, die in Abschnitt 3 dargelegt sind. Innerhalb des Anwendungsbereichs des DSG sind Verweise in dieser Datenschutzerklärung auf die DSGVO als Verweise auf die entsprechenden Bestimmungen des DSG zu verstehen.

1. Controller und Kontaktinformationen

Die für die Bearbeitung Verantwortliche ist Sourire en Soie AG, Strehlgasse 26, 8001 Zürich, Schweiz, info@ensoie.com.

2. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und Ihre Weitergabe von Daten an Dritte

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie jedoch die in Abschnitt 3 genannten Informationen nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre entsprechende Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten oder Ihnen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.

Wenn Sie uns Daten von Dritten bekanntgeben (z. B. über Ihren Arbeitgeber/Ihre Mitarbeiter, Verwandte, Familienmitglieder, Kollegen, usw.), gehen wir davon aus, dass diese Daten korrekt sind. Indem Sie solche Daten an uns weitergeben, bestätigen Sie, dass Sie dazu berechtigt sind und dass Sie die betroffenen Personen über diese Datenschutzerklärung und unsere Bearbeitung ihrer Daten informiert haben.

3. Bearbeitete Daten, Zweck und Rechtsgrundlage

3.1 Nutzung der Webseite

Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Webseite beschränkt sich auf Daten, die für den Betrieb, die Bereitstellung und die Sicherheit der Webseite ("Webseite-Nutzungsdaten") und für Webanalysezwecke ("Webseite-Analysedaten") erforderlich sind.

Kategorien von Daten: Beim Zugriff auf unsere Webseite können die folgenden Informationen über Ihr Gerät automatisch erfasst werden: IP-Adresse, Betriebssystem, Gerätetyp, Browsername und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Adresse der Webseite, von der Sie auf unsere Webseite weitergeleitet wurden (falls zutreffend), usw. Wir können Ihre Nutzung unserer Webseite mit Webanalysetools analysieren.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung in Bezug auf die Nutzung der Webseite basiert auf unserem berechtigten Interesse, unsere Webseite zu betreiben und zu sichern, insbesondere aus Sicherheitsgründen, um die Stabilität und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten (DSGVO 6.1.1.f). Darüber hinaus können wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (DSGVO 6.1.1.f) eine grundlegende Webanalyse durchführen, um die Webseite im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren und um Erkenntnisse über die Nutzung unserer Webseite zu gewinnen. Die erhobenen Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt oder an Dritte weitergegeben.

3.2 Cookies

Daten können auch durch die Verwendung von Cookies erhoben werden. Cookies, die in einer Web-Umgebung oder App erstellt werden, sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Dies ermöglicht es der Website oder App, bestimmte Eingaben und Einstellungen (zum Beispiel Ihr Login, Sprache, Nutzung, Vorlieben und Statistiken) über einen bestimmten Zeitraum zu speichern. So müssen Sie diese nicht erneut eingeben, wenn Sie während des gleichen Besuchs auf der Seite navigieren. Eigene Cookies sind Cookies, die von unserer Website gesetzt werden und daher nur von unserer Website gelesen werden können. Darüber hinaus könnte eine Website potenziell externe Dienste nutzen, die auch ihre eigenen Cookies setzen. Diese werden als Drittanbieter-Cookies bezeichnet. Persistente Cookies sind Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und nicht automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schliessen, im Gegensatz zu einem Sitzungscookie, das gelöscht wird, wenn Sie Ihren Browser schliessen.

Kategorien von Daten, Zweck und Rechtsgrundlage: Basierend auf unserem berechtigten Interesse (DSGVO 6.1.1.f), verwenden wir die folgenden Arten von Cookies zu den folgenden Zwecken:

  • Essentielle Cookies: Diese Cookies sind technisch erforderlich für die Funktionalität der Website und die Bereitstellung des Webseite-Inhalts und Dienstleistungen.

Die folgende Übersicht listet die Cookies auf, die wir verwenden können, sowie deren Zweck und die Dauer ihrer Speicherung.

Cookie-Name

Quelle

Zweck

Aufbe­wahrung

Cookie-agreed

En Soie

Verwendet, um die Zustimmung zum Einsatz von Cookies zu speichern.

100 Tage

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit deaktivieren, indem Sie die von der Website auf Ihrem Gerät platzierten Cookies löschen. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, was jedoch dazu führen kann, dass Ihnen nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung stehen oder ordnungsgemäss funktionieren.

3.3 Kommunikation

Wir treten über verschiedene Kanäle mit Ihnen in Kontakt, z. B. wenn Sie auf unserer Webseite Kontaktformulare oder ähnliche Formulare ausfüllen, uns E-Mails schicken oder andere elektronische (oder gedruckte) Kommunikationsmittel verwenden, über die Daten ausgetauscht werden können ("Kommunikationsdaten").

Kategorien von Daten: Wenn Sie unsere Kontaktformulare ausfüllen, uns eine E-Mail oder eine andere Form der elektronischen Nachricht (oder eine Nachricht in Papierform, z. B. einen Brief) senden, erfassen wir Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse (oder eine andere Form der Kommunikationskennung, z. B. einen Messenger-Nickname), Ihre Telefonnummer, den Betreff, den Inhalt der Nachricht, die zugehörigen Metadaten und alle anderen Informationen, die Sie in Ihrer Kommunikation mit uns offenlegen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden Kommunikationsdaten, um Ihre Anfrage und andere damit zusammenhängende Fragen und Angelegenheiten zu bearbeiten, die auf dem Inhalt Ihrer Kommunikation mit uns basieren (DSGVO 6.1.1.a). Wir speichern diese Daten, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, zu Schulungszwecken, zur Qualitätssicherung, für Folgeanfragen (DSGVO 6.1.1.f) und für regulatorische Zwecke (DSGVO 6.1.1.c).

3.4 Verträge

Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschliessen oder Verhandlungen über einen solchen Vertrag führen, erheben wir Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung eines solchen Vertrags ("Vertragsdaten"). Im Allgemeinen erheben wir diese Daten von Ihnen oder anderen Vertragspartnern und von Dritten, die an der Erfüllung des Vertrags beteiligt sind, können aber auch Daten von Dritten oder aus öffentlichen Quellen verwenden.

Kategorien von Daten: Name, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Passwort sofern ein Login erstellt wird, Bankangaben, weitere Informationen, die sich auf den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags, Ihre Präferenzen oder Ihr Feedback beziehen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden Vertragsdaten für die Vorbereitung, den Abschluss, die Durchführung und die Verwaltung unserer vertraglichen Beziehungen sowie für alle Fragen oder Anfragen, die in diesem Zusammenhang auftreten können (DSGVO 6.1.1.b). Wir bewahren diese Daten auf, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, für Schulungszwecke, zur Qualitätssicherung und für Folgeanfragen (DSGVO 6.1.1.f).

3.5 Stellenbewerbung

Wir bearbeiten Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung auf eine offene Stelle zur Verfügung stellen ("Bewerbungsdaten").

Kategorien von Daten: Zu den Bewerbungsdaten können Ihre Kontaktinformationen, Informationen über Ihre Arbeitserlaubnis, Ihre Ausbildung und Berufserfahrung sowie alle anderen Informationen gehören, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir bearbeiten die Bewerbungsdaten für die Prüfung Ihrer Bewerbung und die mögliche Verhandlung, Vorbereitung, den Abschluss und die Durchführung eines Arbeitsvertrages mit Ihnen (DSGVO 6.1.1.b). Falls kein Arbeitsvertrag zustande kommt, Sie uns aber Ihre Einwilligung erteilen, Ihre Bewerbung für weitere Stellenangebote aufzubewahren, können wir dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung tun (DSGVO 6.1.1.a).

3.6 Marketing, Events und Newsletter

Wir bearbeiten Ihre Daten für Marketingzwecke sowie Beziehungsmanagement, einschliesslich Veranstaltungen und Newsletter (insgesamt "Marketingdaten").

Kategorien von Daten: Zu den Marketingdaten gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, Unternehmensart und -name, Geschäftsfunktion/Titel, E-Mail-Adresse, Adresse etc.), weitere Datenkategorien wie Ihre Präferenzen (z.B. Ihre Interessengebiete), Informationen über Ihre Teilnahme an Veranstaltungen und die Nutzung unserer Newsletter sowie Kommunikationsdaten.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir bearbeiten Marketingdaten für Marketingzwecke und Beziehungsmanagement, z.B. um personalisierte Werbung für unsere Dienstleistungen und Produkte zu versenden, z.B. in Form von Newslettern oder anderen regelmässigen Kontakten, entweder persönlich, per E-Mail oder in anderer elektronischer Form, per Telefon oder über jeden anderen Kommunikationskanal, für den wir Kontaktinformationen von Ihnen haben, sowie über andere Marketingmittel (z.B. über Veranstaltungen, Messen usw.). Wir stützen uns dabei auf unser berechtigtes Interesse, Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren (DSGVO 6.1.1.f), soweit dies nach den geltenden Marketingvorschriften zulässig ist, oder, sofern erforderlich, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (DSGVO 6.1.1.a). In beiden Fällen können Sie jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken verweigern oder zurückziehen.

4. Offenlegung und Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten unter bestimmten Fällen Dritten bekannt (vgl. Abschnitt 4.1), wobei es auch zu grenzüberschreitenden Datenübertragungen kommen kann (vgl. Abschnitt 4.2).

4.1 Kategorien von Empfängern

Wir stellen Ihre Daten den folgenden Empfängern zur Verfügung (in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen):

a) externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Newsletter-Versand-Dienstleister, Transportunternehmen usw.);

b) Vertragspartner (soweit sich die Weitergabe aus solchen Verträgen ergibt);

c) zuständige Behörden, einschliesslich Steuerbehörden und Gerichte (in der Schweiz und im Ausland, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder wenn es zur Wahrung unserer Interessen notwendig erscheint);

d) Rechts- und Berufsberater, einschliesslich Rechtsvertreter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer;

e) Transaktionspartner und Berater (z. B. im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen oder anderen geschäftlichen Transaktionen, an denen wir beteiligt sind).

4.2 Grenzüberschreitende Übermittlung von Daten

Wir übermitteln Ihre Daten in Länder innerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs sowie in die folgenden Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR/des Vereinigten Königreichs, sofern (a) diese Länder nach Einschätzung der zuständigen Behörde ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, (b) wir ein angemessenes Datenschutzniveau auf der Grundlage geeigneter Garantien sicherstellen, wie z. B. der EU-Standardvertragsklauseln, die im erforderlichen Umfang an das Schweizer Recht angepasst wurden, oder (c) der Transfer auf eine gesetzliche Ausnahmeregelung gestützt wird: USA. Um eine Kopie der Standardvertragsklauseln zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.

5. Speicherfristen und Löschung

Wir bearbeiten und speichern Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Dokumentation erfordern. Ausser im Falle entgegenstehender gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen werden wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsfrist löschen oder anonymisieren. Im Hinblick auf bestimmte Verwendungszwecke/Datenkategorien werden wir Ihre Daten im Allgemeinen wie folgt aufbewahren:

  • Webseite-Nutzungsdaten: Webseite-Nutzungsdaten werden so lange bearbeitet, wie es erforderlich ist, um den gewünschten Zugang zu ermöglichen und die Stabilität und Integrität der Systeme zu gewährleisten.
  • Webseite-Analysedaten: Die Webseite-Analysedaten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Analyse erforderlich ist.
  • Cookies: Cookies werden auf Ihrem Gerät für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um den entsprechenden Zweck zu erreichen, sowie gemäss obigen Ausführungen.
  • Kommunikationsdaten: Kommunikationsdaten werden nach Beantwortung bzw. Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn und soweit (a) wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet sind (z.B. zu Abrechnungs- oder Belegaufbewahrungszwecken) oder (b) wir kein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung dieser Daten zur Dokumentation-, Qualitätssicherung- oder ähnlichen Geschäftszwecken oder zur Beurteilung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen haben.
  • Vertragsdaten: Wir bewahren Vertragsdaten grundsätzlich für die Dauer der Verjährungsfrist von vertraglichen Ansprüchen auf, gerechnet ab dem Ende des Vertragsverhältnisses, wenn und soweit (a) wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten länger aufzubewahren (z. B. zu Abrechnungs- oder Belegaufbewahrungszwecken) oder (b) wir kein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung dieser Daten zur Dokumentation-, Qualitätssicherung- oder ähnlichen Geschäftszwecken oder zur Beurteilung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen haben.
  • Bewerbungsdaten: Wir bewahren Bewerbungsdaten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahren und drei Monate danach auf, es sei denn, Sie bitten uns um eine längere Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten oder erlauben uns diese. Wir können die Bewerbungsdaten länger aufbewahren, um rechtliche Ansprüche zu prüfen, geltend zu machen oder abzuwehren.
  • Marketingdaten: Wir bewahren Marketingdaten im Allgemeinen so lange auf, wie es für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden diese Daten gelöscht, wenn und soweit (a) wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren (z. B. zu Buchführungs- oder Dokumentationszwecken) und (b) wir kein überwiegendes berechtigtes Interesse haben, diese Daten für Dokumentations-, Qualitätssicherungs- oder ähnliche Geschäftszwecke oder zur Beurteilung oder Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen aufzubewahren.

6. Ihre Rechte als betroffenes Datensubjekt

Als Datensubjekt stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Information, d. h. Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten über Sie bearbeiten, und wenn ja, können Sie die Bekanntgabe weiterer Informationen dazu verlangen.

b) Berichtigung, d. h. Sie können uns auffordern, Ihre Daten zu korrigieren oder zu ergänzen, wenn sie falsch oder unvollständig sind.

c) Löschung, d. h. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir kommen einem Löschungsbegehren grundsätzlich nach, ausser wir sind zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet oder haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung dieser Daten.

d) Widerspruch, d. h. das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen, indem Sie Ihre besonderen Gründe und spezifischen Umstände darlegen, auf die sich Ihr Widerspruch stützt (DSGVO 6.1.1.f). Sie können das Setzen von Cookies, durch die bestimmte Daten erhoben werden können, jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser blockieren. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung von Cookies zu einer eingeschränkten Nutzererfahrung führen kann und Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

e) die Bearbeitung einzuschränken, d. h. Sie können von uns verlangen, die Bearbeitung Ihrer Daten vorübergehend einzuschränken.

f) Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in elektronischer Form zur Verfügung stellen (soweit dies technisch möglich ist).

g) Ihre Einwilligung zu widerrufen, d. h. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn und soweit Sie zuvor Ihre Einwilligung zu einem bestimmten Zweck der Bearbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Dies berührt nicht die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Bearbeitung (oder Bearbeitungen, die auf einer anderen Rechtsgrundlage als Ihrer Einwilligung beruhen) und kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienste nicht mehr zur Verfügung stellen können.

Falls Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten. Bevor wir Ihre Anfrage beantworten, werden wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten. So können wir sicherstellen, dass Ihre Daten nicht an Unbefugte weitergegeben werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Rechte Einschränkungen unterliegen, auf welche wir uns im Einzelfall berufen können.

7. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsrichtlinien und - verfahren eingeführt, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Trotz dieser Sicherheitsmassnahmen können wir Sicherheitsrisiken bei der Datenverarbeitung nicht vollständig ausschliessen.

8. Beschwerden / Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstösst, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

Für En Soie ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz (https://www.edoeb.admin.ch) zuständig.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Vertrages mit Ihnen, und wir können sie jederzeit ändern. Die auf unserer Webseite veröffentlichte Version ist die derzeit gültige Version.

Letzte Aktualisierung: 24.05.2024